Konferencja, kongres – jaka jest różnica?

Konferencja, kongres – wydaje się właściwie takim samym znaczeniem. Różnica między definicja konferencji, a kongresu nie jest tak sztywna, jak […]

  Posłuchaj streszczenia:
 

Konferencja, kongres – wydaje się właściwie takim samym znaczeniem. Różnica między definicja konferencji, a kongresu nie jest tak sztywna, jak mogłoby się wydawać. W rzeczywistości jednak wielu organizatorów wydarzeń MICE ma trudności z wyjaśnieniem różnicy między tymi dwoma typami zdarzeń. Ponieważ przez wiele lat gościliśmy na wielu konferencjach i kongresach , pomyśleliśmy, że spróbujemy zdefiniować oba terminy i wyjaśnimy różnicę między konferencją a kongresem.

Definicja KONGRESU

Międzynarodowe Stowarzyszenie Profesjonalnych Organizatorów Kongresów (IAPCO ) oferuje cenny indeks terminologii dla branży spotkań. Zacznijmy od przytoczenia definicji kongresu:

Spotkanie na zasadzie reprezentacji kilkuset – a nawet kilku tysięcy – osób należących do jednej grupy zawodowej, kulturalnej, religijnej, politycznej lub innej […] często zwoływanej w celu omówienia konkretnego tematu. Wkład w prezentację i dyskusję na ten temat pochodzi wyłącznie od członków organu organizującego. Częstotliwość: zwykle ustalana z góry i może być wieloletnia lub roczna. […] Kongres często będzie trwał kilka dni i będzie miał kilka równoległych sesji.
źródło: IAPCO

Kongres zazwyczaj przyciąga wysoko wykwalifikowanych przedstawicieli w danej dziedzinie, często w wymiarze międzynarodowym. Delegaci kongresu angażują się w wymianę doświadczeń i opinii oraz próbują rozwiązywać problemy dzięki zbiorowej analizie badań. Niektóre formaty używane podczas kongresu obejmują sesje, warsztaty, dyskusje. Standardową praktyką jest sporządzenie pamiętnika po zakończeniu wydarzenia.

Definicja KONFERENCJI

Ponownie odwołajmy się do słownika terminologii IAPCO, który definiuje konferencję jako:

Spotkanie przeznaczone do dyskusji, ustalania faktów, rozwiązywania problemów i konsultacji. W porównaniu z kongresem, konferencja ma zazwyczaj mniejszą skalę i cechy, które ułatwiają wymianę informacji. Termin konferencji nie ma żadnej specjalnej konotacji co do częstotliwości. Choć konferencje nie są z natury ograniczone czasowo, zwykle mają ograniczony czas trwania i konkretne cele.

W konferencjach mogą w równym stopniu uczestniczyć osoby fizyczne, agencje lub stowarzyszenia i mają na ogół edukować uczestników o danym temacie lub kierunku nauk. Nie ma jasnych reguł co do częstotliwości i długości wydarzeń. Konferencja skupia specjalistów z grupą docelową: przedstawicieli branży i prasy, konkurencji, ogółu społeczeństwa itp. Działania prezentowane podczas konferencji obejmują sesje, prezentacje plakatowe, spotkania w sieci, spotkania z ekspertami, dyskusje i wiele więcej . Podobnie jak kongresy, konferencje mogą działać na szczeblu krajowym lub przyciągać delegatów międzynarodowych.

KONGRES CZY KONFERENCJA?

Czy w pełni zrozumiałeś różnicę między konferencją a kongresem? W końcu nie zawsze jest to oczywiste. Wiele osób używa tych dwóch terminów zamiennie, podczas gdy inne wyjaśniają, że kongres jest rodzajem konferencji.

Pierwszą zasadniczą różnicą, którą należy wziąć z obu powyższych definicji, jest to, że kongresy są bardziej skoncentrowane na określonej gałęzi przemysłu lub zainteresowaniach, podczas gdy konferencje mają tendencję do zbliżania się do szerszego zakresu tematów w danej dziedzinie . Nie jest to jednak ścisły standard, ponieważ wiele konferencji może mieć charakter bardziej skoncentrowany niż kongresy.

Po drugie, kilka źródeł twierdzi, że konferencje mają być mniejsze niż kongresy . Jednak znowu różnica między konferencją a kongresem nie zawsze jest jasna.

Trzecią zauważalną różnicą w stosunku do dwóch wyżej wymienionych definicji jest częstotliwość zdarzeń. Kongresy wydają się być organizowane w formie cyklicznych imprez – w ujęciu rocznym lub kilka razy w roku – natomiast konferencje mogą być pojedyncze lub odbywać się nawet co kilka lat.

Podsumowanie

linie mogą łatwo zostać zamazane między konferencją i kongresem, a organizatorzy często decydują, czy nadają imprezie konferencję czy kongres.