Niektóre z najnowszych osiągnięć technologicznych znacznie ułatwiły funkcjonowanie całego systemu biznesowego na całym świecie. Dziś spotkania twarzą w twarz zostały zastąpione przez wirtualne spotkania przez telefon.


Jednakże niektóre przedsiębiorstwa nadal uważają spotkania bezpośrednie za bardziej efektywne.

Spotkania bezpośrednie to spotkania, na których wszyscy uczestnicy spotykają się osobiście w tej samej sali konferencyjnej. To może być sala konferencyjna, biuro lub restauracja.

Połączenie konferencyjne to połączenie telefoniczne, które pozwala na rozmowę z kilkoma osobami jednocześnie. Istnieją dwa rodzaje połączeń konferencyjnych: Jeden pozwala wezwanym uczestnikom aktywnie uczestniczyć w dyskusjach, a drugi pozwala wezwanej osobie jedynie słuchać drugiej osoby. Głównym celem telekonferencji jest połączenie wielu uczestników jednoicześnie telekonferencja lub wideokonferencja.

Korzyści wynikające z bezpośrednich spotkań

Uczestnicy mogą wyrazić swój punkt widzenia nie tylko poprzez słowa, ale także poprzez mowę ciała.
Komunikacja twarzą w twarz jest lepsza niż konferencja telefoniczna, ponieważ takie spotkania wydają się bardziej jednoznaczne i nie prowadzą do nieporozumień.

Telekonferencje – dysonans poznawczy

Fizyczna obecność wszystkich uczestników zapewnia, że w ten sam sposób znają oni powód swojej obecności. Mniejsze są szanse na stratę czasu, ponieważ żaden z uczestników spotkania nie może pomóc.
Mniej prawdopodobne, że rozmówcy będą zdekoncentrowani, ponieważ twarzą w twarz każdy jest zdyscyplinowany. Uczestnicy starają się nie rozpraszać uwagi przy omawianiu poważnych spraw. Natychmiastowa informacja zwrotna jest zazwyczaj wymagana, aby zachęcić do pracy zespołowej. Tworzy to silną więź między uczestnikami w porównaniu z połączeniami konferencyjnymi

Zalety konferencji telefonicznych

Uczestnicy nie muszą opuszczać swojego miejsca, aby prowadzić rozmowy konferencyjne. Odległość do sali konferencyjnej nie ma znaczenia dla połączenia konferencyjnego, ponieważ nie trzeba tam iść i kontynuować pracy nad projektem. Mogą Państwo również przygotować swoje prezentacje podczas spotkania konferencyjnego. Możesz spodziewać się większej liczby uczestników połączeń konferencyjnych, ponieważ muszą oni tylko spędzić trochę czasu na takich spotkaniach. Konkurencja rynkowa i postęp technologiczny sprawiły, że połączenia konferencyjne są tańsze niż dotychczas. Nie musisz wydawać pieniędzy na organizację sprzętu, transportu, miejsca i innych udogodnień do telekonferencji.

Dzięki temu można łatwo zrozumieć różnicę między spotkaniami osobistymi, a rozmowami konferencyjnymi, porównując ich definicje i indywidualne korzyści. Z jednej strony spotkania twarzą w twarz pozwalają uczestnikom natychmiast podzielić się swoimi poglądami, a z drugiej strony muszą oni poświęcić dużo czasu i pieniędzy na dojazd do sali konferencyjnej. Podobnie, rozmowy konferencyjne koncentrują się na unikaniu marnowania czasu i pieniędzy, ale sprawy zawodowe i osobiste mogą być bardziej rozpraszające dla uczestników niż spotkania bezpośrednie.
Dlatego też, po zbadaniu zalet i wad obu rodzajów spotkań, można stwierdzić, że oba są skuteczne w zależności od

  • dostępności uczestników
  • celu spotkania
  • budżetów
  • wymogów czasowych
  • warunków zewnętrznych

Obecny koronawirus, który zmienia nieco spojrzenie pracodawców i dopuszcza do ich świadomości możliwość pracy zdalnej, która jest, albo może być ciekawym rozwiązaniem w czasie trwania katastrof ekologicznych, epidemii i innych sytuacjach wyjątkowych.

Zobacz:

Czy telekonferencje to przyszłość?

Czy telekonferencje to przyszłość?

Szukaj artykułów