Hotel na szkolenie

Na to pytanie trzeba odpowiedzieć poprzez cele szkoleniowe. Czy szkolenie jest zamknięte czy otwarte, czy wymaga jednej sali czy kilku. Jakie wybrany na szkolenie hotel posiada zaplecze rozrywkowo-relaksujące hotelu. Czy przydatny będzie teren otwarty i jakieś atrakcje popołudniowe lub wieczorne. Decyzja o uczestnictwie w danym szkoleniu, to nie tylko temat szkolenia, jakość hotelu, ale także obietnica dobrze spędzonego czasu wolnego, możliwość relaksu i naładowania baterii. I ostatnie, ale może najważniejsze. Czy szkolenie jest otwarte, komercyjne, czy zamknięte dla wewnętrznego zespołu w firmie. W przypadku szkolenia komercyjnego trzeba wziąć dodatkowo pod uwagę położenie hotelu, łatwość dojazdu Gości i uczestników. Sposób zakwaterowania uczestników szkolenia – pokoje nie mogą być wieloosobowe, trzeba mieć w zanadrzu także kilka jedynek, a to wymaga hotelu z dużą liczbą miejsc noclegowych.

Oczywistym wydaje się odpowiedź, że najlepiej, najłatwiej i najszybciej znaleźć hotel na szkolenie można w serwisie HotelKonferencyjny.pl. Ale to oczywiście jedynie dygresja. Najprościej po wybraniu wąskiej grupy potencjalnych hoteli na szkolenie posprawdzać opinie, zasięgnąć języka, zweryfikować doświadczenie. Jest na to kilka sposobów. Można zacząć od Bookingu i sprawdzić opinie Gości indywidualnych i biznesowych. Można zapisac się do grup zrzeszających eventowców i osoby zawodowo zajmujące się organizacją szkoleń, konferencji i eventów i poprosić o opinie na temat danego hotelu na szkolenie. Na końcu można poprosić hotele o przysłanie portfolio ze spisem obsługiwanych klientów i kilkoma opiniami, zadzwonić do kliku z tych firm i w przyjacielskiej rozmowie wysondować zdanie managerem, który już w danym hotelu organizował szkolenie, a nóż wśród klientów trafi się ktoś znajomy.

Najważniejsze odpowiedzi, to oczywiście liczba miejsc noclegowych w wybranym na szkolenie hotelu, liczba sal konferencyjnych z pojemnością tej największej. Zaplecze gastronomiczne i pojemność sali restauracyjnej. I na końcu otoczenie hotelu wraz z zapleczem rozrywkowym. Warto zwrócić uwagę na to jakie kategorie pokojów ma hotel, im więcej tym, wbrew pozorom, gorzej. Bo jak uzasadnimy, że część naszych Gości śpi w gorszych pokojach, często w dużo gorszych pokojach, a część w lepszych? Można także zapytać o apartament. Zawsze wśród zaproszonych Gości jest taka osoba lub takie osoby (z racji stanowiska w firmie, znaczenia dla firmy lub innych celów biznesowych), które chcemy „dopieścić” kwaterując w najlepszej jakości pokoju.

Odpowiedź jest krótka – TAK, ale... jeśli organizujemy szkolenie w hotelu zimą, blisko stoku, ze świetnym zapleczem dla narciarzy, z wypożyczalnia nart w hotelu, a przede wszystkim wśród uczestników szkolenia dominującą grupę stanowią narciarze lub snowboardziści. Oczywiście zawsze można pokusić się o organizację kuligu, ale i tak Ci nie jeżdżący na nartach mogą się po prostu nudzić. Góry latem to także dobra alternatywa na szkolenie, ale musimy się upewnić, że wśród uczestników są miłośnicy górskich wycieczek, a biorąc pod uwagę rzeczywistość drugiego dnia szkolenia i formę jego uczestników, to mogą być z tym problemy. Reasumując. Jeśli decydujemy się na szkolenie na hotel w górach, to MUSI on posiadać doskonałej jakości zaplecze SPA, wellness i basen!

Szkolenie w hotelu nad morzem. ZAWSZE! Bałtyk jest piękny o każdej porze roku. No chyba, że pogoda akurat nie jest najlepsza. Wtedy będzie słabo. Trzeba więc, podobnie ja w górach takżer zwrócić uwagę na zaplecze wellness i SPA. I ceny. Ceny hoteli konferencyjnych i szkoleniowych nad morzem są często astronomiczne. Trzeba to brać pod uwagę. Osobnym problemem jest dojazd. Drogi dojazdowe do miejscowości kurortowych są bardzo często zakorkowane, na trasach duży ruch. Nie każdy będzie chciał stać w korkach kilka godzin nawet za obietnice rewelacyjnego szkolenia. No i oczywiście największą atrakcją będą cieszyły się na szkolenie hotele nad samym morzem, a najlepiej z widokiem na morze. I tu pojawia się problem zakwaterowania. Każdy z uczestników szkolenia będzie chciał pokój z widokiem na morze i będzie się czuł poszkodowany jeśli takiego pokoju n ie otrzyma.

To bardzo fajny pomysł. Co prawda ograniczony kalendarzem od maja do września, ale w tym okresie to fajna alternatywa cenowa, pobytowa, dla hoteli szkoleniowych w górach czy hoteli na szklenie nad morzem. W Polsce mamy 3 regiony słynące z jezior i dobrego zaplecza hotelowego na szkolenia – Mazury, Lubuskie i Wielkopolskę. Każdy z tych regionów ma swoje walory i wady, ale warto brać takie scenariusz pod uwagę. Jeśli hotel dysponuje ponadto własną plażą, sprzętem wodnym, to nie ma się nad czym zastanawiać.

Nie mówimy nie. Hotele szkoleniowe w miastach maja swoją ogromna zaletę w dwóch przypadkach – jeśli robi szkolenie jednodniowe i kiedy robimy szkolenie płatne, a dojazd jest jednym z najważniejszych elementów sukcesu. Duże miasta oferują ponadto bardzo szeroki wybór hoteli na szkolenie, jest w czy wybierać i przebierać. Drugim znaczącym elementem jest doświadczenie tych hoteli w organizacji szkoleń, a współpraca z doświadczonym partnerem naprawdę ułatwia życie i zdejmuje z ramion organizatora spora dawkę stresu.