---

Kiedy powinny odbywać się konferencje?

---

Kiedy powinny odbywać siÄ™ konferencje? PrzeanalizowaliÅ›my caÅ‚y kalendarz, aby ustalić kiedy powinny odbywać siÄ™ konferencje i szkolenia.  Organizacja konferencji lub szkolenia […]

Kiedy powinny odbywać się konferencje? Przeanalizowaliśmy cały kalendarz, aby ustalić kiedy powinny odbywać się konferencje i szkolenia. 

Organizacja konferencji lub szkolenia to trudny proces, który wymaga podjęcia wielu krytycznych decyzji dotyczących przebiegu wydarzenia, lokalizacji, prelegentów itd. Jednak jedną z najistotniejszych kwestii do rozwiązania jest harmonogram szkolenia. Więc kiedy powinny odbywać się konferencje i szkolenia?

Termin musi być ustalony w taki sposób, aby nie kolidowaÅ‚ z innymi wydarzeniami branżowymi, Å›wiÄ™tami czy dniami wolnymi – innymi sÅ‚owy, aby jak najwiÄ™cej uczestników mogÅ‚o wziąć udziaÅ‚ w naszej konferencji lub szkoleniu. PrzydaÅ‚aby siÄ™ również informacja, czy w tym samym czasie, w którym przygotowujemy konferencjÄ™ lub szkolenie, odbywa siÄ™ gdzieÅ› indziej, np. w tej samej branży, wydarzenie konkurencyjne. Nie ma sensu tworzyć zabójczej konkurencji, jeÅ›li nie musimy, ponieważ ryzykujemy, że część graczy wybierze konkurencyjne wydarzenie.

Kiedy powinny odbywać się konferencje? Organizacja konferencji w styczniu lub lutym

Początek stycznia to wciąż okres, w którym rozchodzi się świąteczno-noworoczne szaleństwo, a mało kto myśli o szkoleniach. Zaraz po tym następują ferie, czyli połowa stycznia i luty. Potencjalni uczestnicy naszej konferencji mogą albo wyjechać, albo zrobić wszystko, aby znaleźć coś, co zajmie ich rodziny na te dwa tygodnie, kiedy nie ma szkoły. W związku z tym styczeń i luty nie są najlepszymi miesiącami na organizowanie szkoleń i konferencji.

Kiedy powinny odbywać się konferencje? Organizacja konferencji w marcu lub kwietniu

W przypadku tego miesiÄ…ca naszym przeciwnikiem może być… pogoda i brak dostÄ™pnoÅ›ci aktywnoÅ›ci outdoorowych. KolejnÄ… przeszkodÄ… jest Wielkanoc. Marzec i kwiecieÅ„ mogÄ… nas zaskoczyć deszczem lub Å›niegiem. Jest to szczególnie ważne, jeÅ›li planujemy szkolenie dla pracowników, którzy bÄ™dÄ… musieli dojechać na wydarzenie. Niewykluczone, że myÅ›l o wÄ™drówce przez pół kraju w deszczu lub Å›niegu zniechÄ™ci naszych uczestników i frekwencja na szkoleniu bÄ™dzie niewystarczajÄ…ca. W zwiÄ…zku z tym marzec może nie być atrakcyjny, niemniej jednak należy zauważyć, że w ostatnich latach pogoda w marcu nie jest najgorsza, wiÄ™c marzec i kwiecieÅ„ mogÄ… wkrótce stać siÄ™ bardziej popularnymi miesiÄ…cami, jeÅ›li chodzi o organizowanie konferencji lub szkoleÅ„.

Kiedy powinny odbywać się konferencje? Organizacja konferencji w maju i czerwcu

Maj i czerwiec są niemal idealne do planowania konferencji i szkoleń. Ociepla się, ale nie jest całkiem gorąco. Warunki pogodowe pozwalają na planowanie zajęć outdoorowych. Wraz ze zbliżającymi się wakacjami  potencjalni słuchacze będą mieli odnowioną energię i będą mogli wynieść z konferencji lub szkolenia więcej. Podsumowując, w tych miesiącach warunki są optymalne do przeprowadzenia imprezy konferencyjnej lub szkoleniowej. Ponieważ wszystkie agencje eventowe kierują się tym samym rozumowaniem, najlepiej zarezerwować miejsce na konferencję z dużym wyprzedzeniem. 

Kiedy powinny odbywać się konferencje? Organizacja konferencji w lipcu lub sierpniu

Teraz omówimy miesiące wakacyjne lipiec i sierpień. Jest to okres urlopowy i wielu potencjalnych uczestników szkoleń bierze długie urlopy. Istnieje też duże prawdopodobieństwo, że nawet jeśli zaznaczą swój udział w szkoleniu, to nie pojadą, preferując zamiast tego pobyt z rodziną. Z drugiej strony w części hoteli konferencyjnych, tych nie resortowych i położonych poza terenami sezonowych szczytów ceny są niższe, sale dostępne, a hotele gotowe są iść na większe ustępstwa. Rozważalibyśmy więc jednak ten termin dla imprez o niewielkim zasięgu, ściśle branżowych i nie nastawionych na wielką frekwencję

Kiedy powinny odbywać się konferencje? Organizacja konferencji we wrześniu lub październiku

WrzesieÅ„ wydaje siÄ™ być najlepszym miesiÄ…cem na organizacjÄ™ konferencji lub szkolenia – minęły wakacje, a potencjalni uczestnicy wracajÄ… do pracy. WrzesieÅ„ to Å›wietne warunki pogodowe. WypoczÄ™ci po wakacjach uczestnicy także inaczej bÄ™dÄ… reagowac na potencjalny udziaÅ‚ w wydarzeniu. Podobnie jest z październikiem. Minęły już wszelkie wyjazdy wakacyjne, studenci wrócili na uczelnie. ZÅ‚ota polska jesieÅ„ zachÄ™ca do ostatnich aktywnoÅ›ci przed sezonem zimowym, a jednoczeÅ›nie październik dobrze kojarzy siÄ™ z naukÄ…. 

Kiedy powinny odbywać się konferencje? Organizacja konferencji w listopadzie lub grudniu

Pomimo tego, że miesiące te oferują srogą pogodę, to jednak cieszą się popularnością wśród organizatorów i uczestników szkoleń. Tak jak listopad jest najmniej popularnym miesiącem do organizowania konferencji i szkoleń (choć warto zastanowić się, bo ceny w hotelach konferencyjnych w listopadzie są naprawdę niskie) tak pierwsza połowa grudnia wyrasta na bardzo popularny termin konferencji i szkoleń. koniec roku. Czas podsumowań, analiz i planowania. Fajnym rozwiązaniem może byc połączenie imprezy konferencyjnej z atmosferą świąt, wigilią i prezentami!

Pomijając termin konferencji zapewniamy, że najszybciej, najłatwiej i najprościej znajdziecie odpowiedni hotel konferencyjny w naszej bezpłatnej wyszukiwarce www.hotelkonferencyjny.pl. 

---