---

Bankiet po konferencji w hotelu

---

Bankiet po konferencji w hotelu powinieneÅ› zacząć planować, jak wyjaÅ›nimy poniżej, miesiÄ…ce wczeÅ›niej, a nawet rok lub wiÄ™cej wczeÅ›niej (w […]

Bankiet po konferencji w hotelu powinieneś zacząć planować, jak wyjaśnimy poniżej, miesiące wcześniej, a nawet rok lub więcej wcześniej (w przypadku dużej konferencji), aby upewnić się, że miejsce i wszystko inne będzie na miejscu, kiedy będziesz tego potrzebował.

W przypadku dużej konferencji oznacza to zadbanie o logistykÄ™ z wyprzedzeniem, reagowanie na problemy i potrzeby uczestników i prelegentów oraz upewnienie siÄ™, że każdy przekaże informacjÄ™ zwrotnÄ…, abyÅ› mógÅ‚ później ocenić konferencjÄ™. Å»adna konferencja o jakiejkolwiek wielkoÅ›ci lub wpÅ‚ywie, zwÅ‚aszcza ta zakoÅ„czona bankietem, nie jest planowana w próżni lub przez jednÄ… osobÄ™ – bÄ™dziesz musiaÅ‚ współpracować ze swojÄ… organizacjÄ… i zebrać zespół ludzi, którzy mogÄ… przyczynić siÄ™ do funkcjonowania twojego wydarzenia. 

Bankiet po konferencji w hotelu

Należy upewnić się, że zespół ma dostęp do miejsca wydarzenia przed jego rozpoczęciem, tak aby można było zorganizować i ewentualnie przeprowadzić próby przed rozpoczęciem wydarzenia. W miarę rozwoju wydarzenia, musisz upewnić się, że trasa jest stale przestrzegana. Podczas gdy recepcja sprawdza gości, upewnij się, że kelnerzy przygotowują jedzenie i że będzie ono gotowe o wyznaczonej godzinie.    

Bankiet po konferencji w hotelu. Jeśli zdecydujesz się zorganizować bankiet w dzień powszedni, daj swoim gościom dużo czasu na przebranie się, przygotowanie i dotarcie do lokalu bez pośpiechu. Miejsce bankietu powinno być również łatwe do znalezienia, aby goście nie zgubili się na imprezie.

Jeśli planujesz przywieźć sprzęt rozrywkowy lub duże dekoracje, upewnij się, że sala bankietowa jest łatwo dostępna, a miejsca parkingowe są dostępne dla dostawców i sprzedawców. Nawet jeśli znajdziesz miejsce na wczesnym etapie procesu planowania imprezy, nadal musisz mieć ogólne pojęcie o rodzajach wydarzeń, które będziesz zawierać, usługach, których będziesz potrzebować oraz potrzebach Twojego zespołu i uczestników.    

Bankiet po konferencji w hotelu. Gdy zawęzisz swój wybór, zdobądź ilustrowany plan każdego miejsca i przyjrzyj się ulubionym miejscom przynajmniej raz, zwracając uwagę na ważne rzeczy, takie jak to, gdzie są gniazdka elektryczne i gdzie jest lub może być sprzęt AV. Kiedy stworzysz plan konferencji poprzez określenie priorytetów, które chcesz zobaczyć niech harmonogram konferencji będzie twoim przewodnikiem.     

Bankiet po konferencji w hotelu. Po określeniu daty i miejsca wydarzenia, nadszedł czas na stworzenie stron internetowych i harmonogramów wydarzeń, promowanie wydarzenia, sprzedaż biletów i przyciąganie uczestników. Na kilka tygodni przed konferencją, dobrze jest sporządzić plan, w którym określisz priorytety wydarzeń, w których chcesz wziąć udział. Zalecamy, abyś poświęcił trochę czasu na upewnienie się, że plan na każdy dzień jest dobrze rozumiany przez twój własny zespół, więc dobrym pomysłem jest zorganizowanie kilku spotkań planistycznych w ostatniej chwili na kilka dni przed konferencją i bankietem.    

Przyjdź do miejsca organizacji bankietu i sprawdź, czy jest wystarczająco dużo miejsca dla wszystkich potwierdzonych uczestników. Powinieneś również sprawdzić, czy jest wystarczająco dużo miejsca dla firmy cateringowej, aby zorganizować posiłek. Chcesz również być świadomy wszystkiego i zaplanować ewentualne zmiany. Upewnij się, że zawsze bierzesz pod uwagę najgorszy scenariusz, aby zawsze być na bieżąco.    

Bankiet po konferencji w hotelu. Wybierając datę i miejsce, pamiętaj, aby unikać imprez, lokalnych festiwali i wydarzeń sportowych. Postaraj się wybrać dni, które nie kolidują z innymi ważnymi wydarzeniami, takimi jak popularne lokalne imprezy sportowe, konferencje lub wakacje, na które ludzie dużo podróżują.     

Spotkania mogÄ… być czasochÅ‚onne, dlatego należy zapisać wszelkie informacje zwrotne dotyczÄ…ce pracy podczas spotkania, aby można je byÅ‚o uzyskać, gdy bÄ™dzie siÄ™ gotowym do wprowadzenia poprawek. Informacje zebrane podczas spotkania mogÄ… być przydatne dla Twojego zespoÅ‚u, wiÄ™c pamiÄ™taj, aby poÅ›wiÄ™cić czas na przekazanie tego, czego siÄ™ dowiedziaÅ‚eÅ›. Możesz również rozważyć uzyskanie informacji zwrotnej od sponsorów i prelegentów w podobny sposób, zwÅ‚aszcza jeÅ›li może to być częściÄ… przyszÅ‚ych wydarzeÅ„. Możesz wykorzystać wykÅ‚ady tak, aby nie wyglÄ…daÅ‚o to jak mrożący krew w żyÅ‚ach e-mail – powiedz, że uczestniczyÅ‚eÅ› w ich wykÅ‚adzie, widziaÅ‚eÅ› ich plakat, itp. i zadaj wszelkie pytania.    

Bankiet po konferencji w hotelu. Idealnie byłoby zorganizować bankiet w oddzielnym miejscu od głównego wydarzenia, aby wzbudzić emocje, dać gościom szansę na poznanie miasta poza centrum kongresowym i sprawić, że będzie się ono wyróżniało jako wyjątkowe. Możesz zwrócić uwagę gości na miejsce imprezy podczas głównej części konferencji, logistyka zazwyczaj nie jest problemem, a jeśli jesteś organizatorem większego wydarzenia, możesz uzyskać zniżkę.    

Jeśli Twój bankiet nie ma motywu przewodniego, nadal możesz mieć trochę zabawy z dekorowaniem stołów i przestrzeni sali. Postaraj się, aby przyjęcia po imprezie i przyjęcia dla gości były relaksujące i zabawne. 

---