---

Konferencja check lista

---

Konferencja check lista. Przygotowania do konferencji Konferencja check lista. Format PDF: pobierz OkreÅ›l charakter konferencji. Wybierz najlepszy termin na konferencjÄ™. […]

  PosÅ‚uchaj streszczenia:
 

Konferencja check lista.

Przygotowania do konferencji

Konferencja check lista. Format PDF: pobierz

• OkreÅ›l charakter konferencji.
• Wybierz najlepszy termin na konferencjÄ™.
• Zaplanuj i oszacuj budżet konferencji dzielÄ…c wydatki na staÅ‚e i ruchome, zaplanuj rezerwÄ™ budżetowÄ….
• Opracuj program konferencji.
• Zaplanuj harmonogram przygotowaÅ„ do konferencji i realizacji.
• Stwórz zespół ds. wsparcia organizacji konferencji.
• Pozyskaj wsparcie finansowe i partnerów merytorycznych.
• WyÅ›lij zapytania do centrów konferencyjnych i hoteli w okreÅ›lonej lokalizacji i o odpowiednim standardzie.
• Znajdź podwykonawców usÅ‚ug konferencyjnych i podpisz umowy.
• Zrób wizjÄ™ lokalnÄ… przed podjÄ™ciem decyzji.
• Zarezerwuj salÄ™ konferencyjnÄ…, w której konferencja ma odbyć siÄ™.
• Zarezerwuj pokoje i wyżywienie.
• Zgromadź w jednym miejscu wszystkie dane kontaktowe osób i firm zainteresowanych współpracÄ….
• Sprawdzaj cyklicznie przebieg przygotowaÅ„.
• Pojaw siÄ™ na miejscu co najmniej dzieÅ„ przed planowana konferencjÄ….
• Sprawdź krok po kroku każdy element konferencji.

Konferencja check lista. Promocja i back ground konferencji

• Pozyskaj prelegentów, podpisz umowy.
• Zadbaj o promocjÄ™ konferencji.
• Pozyskaj chÄ™tnych.
• PamiÄ™taj o zgodach na przetwarzanie danych osobowych oraz wykorzystanie wizerunku.
• Wykorzystaj wÅ‚asne kanaÅ‚y.
• Przygotuj system zapisów, rezerwacji, pÅ‚atnoÅ›ci i potwierdzenia udziaÅ‚u.

Konferencja check lista. Przygotowanie konferencji

• Zaplanuj oprawÄ™ plastycznÄ… konferencji.
• Potwierdź rezerwacje sal, noclegów, kateringu, sprzÄ™tu
• Zweryfikuj wszystko u zaufanej osoby, która nie braÅ‚a udziaÅ‚u w przygotowaniach i nie ma zwiÄ…zku emocjonalnego z konferencjÄ…, jest osobÄ… obojÄ™tnÄ….

Konferencja check lista. W dniu konferencji

• Staw siÄ™ na miejscu wczeÅ›nie rano i ponownie skontroluj przygotowanie oraz obecność wszystkich podwykonawców i partnerów.
• Sprawdź telefon i wszystkie niezbÄ™dne numery do podwykonawców, także ze strony centrum konferencyjnego czy hotelu.
• Przywitaj GoÅ›ci.
• Sprawdzaj na bieżąco stan dalszych przygotowaÅ„ – przerwy kawowe, lunche, kolacje.
• Interweniuj z wyprzedzeniem, tak aby GoÅ›cie nie byli Å›wiadomi wpadek.
• Notuj na bieżąco wszystkie informacje o wpadkach podwykonawców lub niedociÄ…gniÄ™ciach, przydadzÄ… siÄ™ podczas negocjowania rabatów.

Konferencja check lista. Po konferencji

• Zapisz kto faktycznie wziÄ…Å‚ udziaÅ‚ w konferencji.
• PodziÄ™kuj wszystkim za przybycie na konferencjÄ™.
• PrzeÅ›lij materiaÅ‚y po konferencji – zdjÄ™cia, filmy, treÅ›ci prelekcji i wykÅ‚adów.
• Zrób rozliczenie.
• Zaplanuj kolejnÄ… konferencjÄ™.

Ale przygotowania do konferencji zacznij od znalezienia idealnego miejsca na konferencję. Pomoże Ci w tym bezpłatna wyszukiwarka hoteli konferencyjnych www.hotelkonferencyjny.pl. 

---