Plan konferencji dla organizatora i uczestnika
Plan konferencji powinien zebrać informacje istotne dla Ciebie, jako organizatora, na temat organizacji konferencji, a jednoczeÅ›nie precyzyjnie i szczegółowo informować […]

Plan konferencji powinien zebrać informacje istotne dla Ciebie, jako organizatora, na temat organizacji konferencji, a jednocześnie precyzyjnie i szczegółowo informować uczestników konferencji o jej przebiegu, datach, godzinach i tematach konferencji.
Wersja pdf: pobierz Musisz więc przygotować dwa niezależne plany konferencji: dla siebie i dla jej uczestników.
Plan konferencji dla organizatora konferencji
Ustawienie sali konferencyjnej
Teatralne/kinowe: rzędy miejsc skierowane do punktu głównego sali – na przykład do ekranu Szkolne: stoły i krzesła ustawione są w kierunku stołu głównego Podkowa/U: miejsca w trzech płaszczyznach, czasami z założeniem, iż w szczycie zostaje miejsce dla wykładowców Bankietowy: przy dużych okrągłych stołach bankietowych, tak aby rozmowy miały bardziej intymny charakter
Punkty informacyjne:
informacja o konferencji przy  przy wejściu do hotelu konferencyjnego, informacja o konferencji przy recepcji hotelu konferencyjnego, informacja o konferencji przy sali konferencyjnej.
Godzina otwarcia sali konferencyjnej:
dobrze jeśli sala będzie otwarta wcześniej, nawet jeszcze prze uruchomieniem recepcji, nie jesteśmy w stanie przewidzieć kiedy zjada pierwsi uczestnicy konferencji, a w tym przypadku będą oni mogli poczekać już w Sali na rozpoczęcie rejestracji.
Godzina rozpoczęcia serwowania przerwy kawowej:
z tego samego powodu co powyżej warto uruchomić tę usługę jak najwcześniej.