Wybór miejsca na konferencję.
Wybór miejsca na konferencjÄ™. Wybór miejsca na konferencjÄ™, to kluczowe zadanie. Bez wzglÄ™du na to, czy organizujesz konferencjÄ™ dla klientów, […]
Wybór miejsca na konferencję.
Wybór miejsca na konferencjÄ™, to kluczowe zadanie. Bez wzglÄ™du na to, czy organizujesz konferencjÄ™ dla klientów, partnerów czy wiÄ™kszÄ… konferencjÄ™, odpowiednia przestrzeÅ„ ma kluczowe znaczenie. Staraj siÄ™ znaleźć lokalizacje, w których Å‚atwo jest przemieszczać siÄ™ z jednej sali konferencyjnej do drugiej i w których sale konferencyjne majÄ… wystarczajÄ…co dużo miejsca, aby delegaci mogli poruszać siÄ™ i komunikować w różnych obszarach. W przypadku lokalnych spotkaÅ„ lub wydarzeÅ„ warto rozważyć lokalizacjÄ™ w pobliżu biura, aby zachÄ™cić uczestników do udziaÅ‚u (lub dalej, aby zapewnić zmianÄ™ scenerii). W przypadku planowania imprez firmowych poza miastem lub zapraszania zespołów z innych lokalizacji, wygodnym rozwiÄ…zaniem może być wybór miejsca z możliwoÅ›ciÄ… noclegu lub lokalizacji w pobliżu odpowiedniego hotelu.Â
JeÅ›li miejsce konferencji nie znajduje siÄ™ w odlegÅ‚oÅ›ci krótkiego spaceru, należy sprawdzić, czy hotel zapewnia transport. NastÄ™pnie zapytaj w miejscu konferencji, czy pobierajÄ… opÅ‚aty za parking, sprawdź lokalizacjÄ™ lokalnych stacji kolejowych lub stacji metra, itp. Jednak nawet lokalni goÅ›cie powinni być w stanie znaleźć miejsce konferencji i dotrzeć do niego przy minimalnym wysiÅ‚ku. Jednak nawet lokalni goÅ›cie powinni być w stanie znaleźć miejsce i dotrzeć do niego bez wiÄ™kszego wysiÅ‚ku. Dla lokalnych goÅ›ci wybór lokalizacji w pobliżu obiektów może stanowić różnicÄ™ miÄ™dzy wyższÄ… lub niższÄ… frekwencjÄ… i ogólnym zadowoleniem z wydarzenia.   Â
Przy 36% planistów wydarzeÅ„ wydajÄ…cych wiÄ™kszość swojego budżetu na miejsce imprezy, wybór miejsca na konferencjÄ™ staje siÄ™ jednym z najważniejszych i najtrudniejszych aspektów procesu planowania. Kiedy organizatorzy spotkaÅ„ stajÄ… przed zadaniem znalezienia i wyboru hotelu lub miejsca na konferencjÄ™, decyzja o tym, który hotel jest najlepszy dla ich grupy nie powinna być traktowana lekko. OczywiÅ›cie, wszystkie hotele oferujÄ… ten sam produkt – pokoje, sale konferencyjne, basen, restauracje – jednak nie wszystkie hotele sÄ… sobie równe.   Â
Podczas gdy hotel może posiadać sale konferencyjne, personel bÄ™dzie dzieliÅ‚ swój czas pomiÄ™dzy wiele zadaÅ„ zwiÄ…zanych z goÅ›cinnoÅ›ciÄ… i nie zawsze może być w stanie natychmiast zaspokoić twoje potrzeby. Postaraj siÄ™ znaleźć hotel z salami konferencyjnymi, które ograniczajÄ… haÅ‚as z zewnÄ…trz i sÄ… poÅ‚ożone z dala od miejsc o dużym natężeniu ruchu, takich jak lobby, siÅ‚ownia czy basen. Nie chcesz, aby twoja konferencja wyglÄ…daÅ‚a na w poÅ‚owie pustÄ…, wynajmujÄ…c salÄ™ dla 300 osób, jeÅ›li masz tylko 50 uczestników, wiÄ™c wybieraj miejsca majÄ…c to na uwadze. Sprawdź drobne szczegóły dotyczÄ…ce sali konferencyjnej oferowanej przez hotel lub obiekt.   Â
JeÅ›li twoje wydarzenie odbywa siÄ™ przez caÅ‚y dzieÅ„ lub przez kilka dni, czÄ™sto najlepiej jest wybrać miejsce na konferencjÄ™ z miejscami siedzÄ…cymi na miejscu. Wybór miejsca na konferencjÄ™, to także catering. Upewnij siÄ™, że jedzenie zostanie dostarczone na czas, speÅ‚ni wymagania dietetyczne oraz bÄ™dzie prezentowane i serwowane z maksymalnÄ… wydajnoÅ›ciÄ… przez dedykowany personel, który zna ukÅ‚ad i godziny otwarcia lokalu. OÅ›wietlenie i akustyka sÄ… czÄ™sto pomijane przy wyborze miejsca konferencji, ale majÄ… ogromny wpÅ‚yw na wrażenia delegatów.Â
Wybór miejsca na konferencjÄ™ warto zacząć od bezpÅ‚atnej wyszukiwarki hoteli konferencyjnych www.hotelkonferencyjny.pl.Â